Sistema de cobro para negocio
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No hay nada más importante para el éxito de un negocio que su sistema para administrar la facturación de las cuentas por cobrar y el cobro de los pagos de sus clientes. A veces se le denomina gestión de pagos o sistema de cobro para negocios. Ahora, veremos en qué consiste y cómo elegir el más adecuado.
En Sistema de cobro para negocio y los métodos de pago
La forma en que las personas paguen dependerá principalmente del tipo de negocio que tengas y de si tus clientes son particulares, empresas o ambos. Además, si tu empresa es una tienda en línea, recibirás el pago de manera diferente a como lo haría una tienda física. Cuantos más métodos de pago aceptes, más útil será para tus clientes el Sistema de cobro para negocio que elijas. Sin embargo, recuerda que habitualmente tendrás que pagar una prima por manejar algunos tipos de pagos, como tarjetas de crédito y débito.
Hay algunas formas establecidas de recibir dinero de los clientes:
- Pagos en efectivo, principalmente de personas en un negocio minorista
- Cheques: de particulares y clientes comerciales
- Pagos con tarjeta de crédito y débito, de particulares y empresas
- Métodos de pago en línea, quizá a través de codo código QR o similares.
Además, puedes optar por ofrecer un plan de crédito o pago, tanto para particulares como para empresas. Un ejemplo de este tipo sería la disposición en la que el cliente paga una parte cada mes hasta que cancela el saldo de la compra. Alternativamente, puedes permitir que el cliente reciba los productos y los pague después, en un plan programado.
Configurar las “reglas generales” del procesamiento de pagos
Una vez que hayas determinado qué tipos de pagos aceptará, deberá establecer algunas reglas para sus empleados con respecto a la aceptación y el manejo de estos tipos de pago. De esta forma, el sistema de cobro para negocio que establezcan funcionará de forma adecuada.
Algunas formas de pago, como un crédito renovable, pueden requerir que se verifique el historial crediticio del cliente. Puede establecer límites que un cliente no puede superar. En algunos casos, se puede cobrar una tarifa de servicio por el papeleo y la contabilidad necesarios para mantener este tipo de cuentas. También es una buena idea crear facturas detalladas que permitirán realizar un seguimiento de sus compras y facilitar las devoluciones.
Un buen Sistema de cobro para negocio debe contar con mecanismos para los clientes que no pagan dentro de un período de tiempo razonable. Esto según lo determinado por las “reglas generales” para inicial procedimientos de cobranza. Es posible que desees enviar una cuenta a una agencia de cobros. Decide cuál es la mejor para cada tipo de cuenta.
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Comentarios (1)
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